ΚΕΝΤΡΟ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΥΠΡΟΥ

Πολιτική Απορρήτου
Μέσω της Πολιτικής Απορρήτου δεσμευόμαστε να διαφυλάξουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα. Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας εάν έχετε ερωτήσεις ή προβλήματα σχετικά με τη χρήση των Προσωπικών σας Δεδομένων.
Παρακολουθώντας τα εκπαιδευτικά μας προγράμματα / χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συναινείτε στην επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων όπως περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Περιεχόμενα

1. Ορισμοί που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την Πολιτική
2. Οι αρχές προστασίας Δεδομένων που τηρούμε
3. Τα δικαιώματά σας σχετικά με τα Προσωπικά σας Δεδομένα
4. Ποια Προσωπικά Δεδομένα συλλέγουμε για εσάς
5. Νομική Βάση Εκάστης Επεξεργασίας
6. Σκοπός Εκάστης Επεξεργασίας και πώς χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα.
7. Ενδεχόμενες Συνέπειες Μη Παροχής των Δεδομένων Αυτών
8. Ποιος άλλος έχει πρόσβαση στα Προσωπικά σας Δεδομένα
9. Πώς εξασφαλίζουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα

10. Παιδιά
11. Αλλαγές των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
12. Στοιχεία επικοινωνίας

1. Ορισμοί που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την Πολιτική
Προσωπικά Δεδομένα - οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με αναγνωρισμένο ή αναγνωρίσιμο φυσικό πρόσωπο.
Επεξεργασία - οποιαδήποτε ενέργεια ή σύνολο εργασιών που εκτελούνται σε Προσωπικά Δεδομένα ή σε σύνολα Προσωπικών Δεδομένων.
Το υποκείμενο των δεδομένων - ένα φυσικό πρόσωπο του οποίου τα Προσωπικά Δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Παιδί - φυσικό πρόσωπο κάτω των 18 ετών.
Είμαστε / εμείς - το Κέντρο Παραγωγικότητας Κύπρου και / ή το Μεσογειακό Ινστιτούτο Διεύθυνσης.

2. Αρχές Προστασίας Δεδομένων που τηρούμε
Δεσμευόμαστε για την τήρηση των ακόλουθων αρχών προστασίας Δεδομένων:

• Η επεξεργασία είναι νόμιμη, δίκαιη και διαφανής. Όλες οι δραστηριότητες επεξεργασίας έχουν νομιμοποιητική βάση. Τα δικαιώματα των υποκειμένων λαμβάνονται πάντοτε υπόψη πριν από κάθε επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων. Κατόπιν αιτήματος, σε κάθε πρόσωπο θα διατίθενται πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών του Δεδομένων.
• Η επεξεργασία περιορίζεται στον σκοπό. Οποιεσδήποτε δραστηριότητες επεξεργασίας πρέπει να ανταποκρίνονται στον σκοπό για τον οποίο συγκεντρώθηκαν τα Προσωπικά Δεδομένα.
• Εκτελείται μόνο η απολύτως ελάχιστη (απαραίτητη για τη χρήση) συλλογή και επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων.
• Η επεξεργασία περιορίζεται χρονικά. Τα Προσωπικά Δεδομένα δεν θα διατηρούνται για περισσότερο από όσο χρειάζεται.
• Τα Προσωπικά Δεδομένα συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία με τη μέγιστη δυνατή ακρίβεια, ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα.

3. Τα δικαιώματά σας σχετικά με τα Προσωπικά σας Δεδομένα
Εσείς, ως υποκείμενο των Δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

1. Δικαίωμα στην πληροφόρηση - που σημαίνει ότι έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε εάν τα Προσωπικά σας Δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία, ποια Δεδομένα συλλέγονται, από που προέρχονται και γιατί και ποιος τα επεξεργάζεται.
2. Δικαίωμα πρόσβασης – που σημαίνει ότι έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα Δεδομένα που συλλέγονται από / για εσάς. Αυτό περιλαμβάνει το δικαίωμά σας να ζητήσετε και να λάβετε αντίγραφο των Προσωπικών σας Δεδομένων που συγκεντρώθηκαν.
3. Δικαίωμα διόρθωσης - που σημαίνει ότι έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αποκατάσταση ανακριβών ή ελλιπών Προσωπικών Δεδομένων.
4. Δικαίωμα διαγραφής - που σημαίνει ότι σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των Προσωπικών σας Δεδομένων από τα αρχεία.
5. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας - που σημαίνει ότι σε ορισμένες περιπτώσεις έχετε το δικαίωμα να περιορίσετε την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων
6. Δικαίωμα κατά της επεξεργασίας - που σημαίνει ότι σε ορισμένες περιπτώσεις έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε σε οποιαδήποτε επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων.
7. Δικαίωμα να αντιταχθείτε στην αυτοματοποιημένη επεξεργασία - που σημαίνει ότι έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης και να μην χρησιμοποιούνται σε αποφάσεις βασιζόμενες αποκλειστικά στην αυτοματοποιημένη επεξεργασία. Μπορείτε να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα κάθε φορά που υπάρχει αποτέλεσμα επεξεργασίας του προφίλ σας που δημιουργούν νομικά θέματα ή επηρεάζουν σημαντικά εσάς.
8. Δικαίωμα μεταφοράς Δεδομένων – που σημαίνει έχετε το δικαίωμα να αποκτήσετε τα Προσωπικά σας Δεδομένα σε μορφή αναγνώσιμη από μηχανή ή αν είναι εφικτή ως άμεση μεταφορά από έναν επεξεργαστή σε άλλο.
9. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας – που σημαίνει ότι, σε περίπτωση που οποιαδήποτε απαίτησή σας, που εγείρεται βάσει των Δικαιωμάτων Πρόσβασης, απορριφθεί ή δεν αντιμετωπιστεί με τρόπο που να σας ικανοποιεί, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να σας επεξηγηθεί ο λόγος. Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο με τον οποίο έγινε χειρισμός του αιτήματός σας, επικοινωνήστε μαζί μας.
10. Δικαίωμα υποστήριξης από την εποπτική αρχή – που σημαίνει έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη συνδρομή της εποπτικής αρχής και το δικαίωμα να αξιοποιήσετε άλλα ένδικα μέσα, όπως η αποζημίωση.
11. Δικαίωμα υπαναχώρησης – που σημαίνει έχετε το δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να αποσύρετε οποιαδήποτε συναίνεση για την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων.

4. Ποια Προσωπικά Δεδομένα συλλέγουμε για εσάς
Συλλέγουμε μόνο τις πληροφορίες που μας δώσατε. Αυτό μπορεί να είναι η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, το όνομα, ο αριθμός τηλεφώνου κ.λπ. – κυρίως, δηλαδή, πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την παροχή κατάρτισης / υπηρεσίας ή ενημερωτικού και διαφημιστικού υλικού.

5. Νομική Βάση Εκάστης Επεξεργασίας

1. Νομική Βάση όλων των ειδών επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, είναι ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, Γενικός Κανονισμός για τη Προστασία Δεδομένων( ΓΚΠΔ), ο οποίος έχει τεθεί σε εφαρμογή στις 25 Μαΐου του 2018 καθώς και ο περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμος του 2018 (Ν. 125(I)/2018).
2. Οι περί Δημόσιας Υπηρεσίας Νόμοι 1990-2023.
3. Ο περί Ρύθμισης Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Νόμος του 2016.

6. Σκοπός Εκάστης Επεξεργασίας και πώς χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα
Σκοπός των επεξεργασιών είναι κατά περίπτωση, η ενημέρωση για παρεχόμενα προγράμματα/ υπηρεσίες, η τήρηση υποχρεώσεων βάσει νόμου ή σύμβασης, η αποστολή εξατομικευμένων πληροφοριών, η διαχείριση και ανάλυση της Βάσης Δεδομένων των πελατών μας, η διεξαγωγή ερευνών σχετικά με την ικανοποίηση των πελατών μας και η αποστολή ενημερωτικών δελτίων και διαφημιστικών.

Χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για :

• Να σας ενημερώνουμε για τα εκπαιδευτικά μας προγράμματα / υπηρεσίες. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, την παροχή διαφημιστικού υλικού και την επικοινωνία και αλληλεπίδραση με εσάς σε σχέση με αυτά τα εκπαιδευτικά προγράμματα ή / και υπηρεσίες, ενημερώνοντάς σας για αλλαγές σε τυχόν εκπαιδευτικά προγράμματα ή / και υπηρεσίες που παρέχονται.
• Τήρηση οποιασδήποτε υποχρέωσης βάσει νόμου ή σύμβασης.

Χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για νομικούς λόγους και / ή με τη συγκατάθεσή σας.
Στη βάση σύναψης σύμβασης ή για την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων, επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

• να σας εντοπίσουμε
• να σας προσφέρουμε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα ή μια υπηρεσία
• να επικοινωνήσουμε μαζί σας είτε για διαφημιστικό σκοπό είτε για τιμολόγηση.

Στην ύπαρξη νομιμοποιητικής βάσης, επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

• αποστολή εξατομικευμένων πληροφοριών
• διαχείριση και ανάλυση της Βάσης Δεδομένων των πελατών μας, προκειμένου να βελτιώσουμε την ποιότητα, την ποικιλία και τη διαθεσιμότητα εκπαιδευτικών προγραμμάτων / υπηρεσιών που προσφέρονται / παρέχονται
• διεξαγωγή ερευνών σχετικά με την ικανοποίηση των πελατών μας.

Με τη συγκατάθεσή σας επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για να σας στέλνουμε ενημερωτικά δελτία και διαφημιστικό υλικό.
Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα προκειμένου να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις που απορρέουν από το νέο νομικό πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή / και να χρησιμοποιήσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για τις επιλογές που παρέχει ο νόμος. Διατηρούμε το δικαίωμα να συγκεντρώνουμε ανώνυμα Προσωπικά Δεδομένα και να χρησιμοποιούμε οποιαδήποτε τέτοια Δεδομένα. Θα χρησιμοποιήσουμε Δεδομένα εκτός του πεδίου εφαρμογής αυτής της Πολιτικής μόνο όταν είναι ανώνυμα. Αποθηκεύουμε τις πληροφορίες σας για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για λογιστικούς σκοπούς ή άλλες υποχρεώσεις που απορρέουν από το νόμο.
Μπορούμε να επεξεργαστούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για πρόσθετους σκοπούς που δεν αναφέρονται εδώ, αλλά είναι συμβατοί με τον αρχικό σκοπό για τον οποίο συγκεντρώθηκαν τα Δεδομένα. Για να γίνει αυτό, θα διασφαλίσουμε ότι:

• η σύνδεση μεταξύ των σκοπών, του πλαισίου και της φύσης των Προσωπικών Δεδομένων είναι κατάλληλη για περαιτέρω επεξεργασία
• η περαιτέρω επεξεργασία δεν θα βλάψει τα συμφέροντά σας
• θα υπάρχει κατάλληλη διασφάλιση για την επεξεργασία
• θα σας ενημερώσουμε για τυχόν περαιτέρω επεξεργασία και σκοπούς.

7. Ενδεχόμενες Συνέπειες Μη Παροχής των Δεδομένων Αυτών
Μη παροχή των δεδομένων αυτών δεν συνεπάγεται οποιεσδήποτε συνέπειες για την/τον οποιοδήποτε.

8. Ποιος άλλος μπορεί να έχει πρόσβαση στα Προσωπικά σας Δεδομένα
Δεν μοιραζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα με τρίτους.
Δεν γίνεται διαβίβαση των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό.
Αποκαλύπτουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα σε τρίτους ή δημόσιους λειτουργούς μόνο όταν είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε. Μπορούμε να αποκαλύψουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα σε τρίτους εάν έχετε συναινέσει γι’ αυτό ή αν υπάρχουν νομικές προϋποθέσεις για αυτό.

9. Πώς εξασφαλίζουμε τα Δεδομένα σας
Καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για να διατηρούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα ασφαλή. Χρησιμοποιούμε πρωτόκολλα ασφάλειας για την επικοινωνία μαζί σας και τη μεταφορά Δεδομένων. Χρησιμοποιούμε ανωνυμία και ψευδώνυμα, όπου είναι δυνατό. Παρακολουθούμε τα συστήματά μας για τυχόν τρωτά σημεία και επιθέσεις.
Παρά τις δικές μας προσπάθειες και τα μέτρα ασφαλείας που εφαρμόζουμε, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την ασφάλεια των πληροφοριών. Ωστόσο, δεσμευόμαστε να ειδοποιήσουμε τις αρμόδιες αρχές για τυχόν παραβιάσεις Δεδομένων που έρχονται στην αντίληψή μας. Θα σας ειδοποιήσουμε εάν υπάρχει απειλή για τα δικαιώματα ή τα συμφέροντά σας. Κάνουμε ότι μπορούμε για να αποτρέψουμε παραβιάσεις της ασφάλειας και να βοηθήσουμε τις αρχές σε τυχόν παραβιάσεις.
Αν έχετε λογαριασμό μαζί μας, σας συμβουλεύουμε όπως διατηρήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό σας μυστικό.

10. Παιδιά
Συμμορφωνόμαστε με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για Παιδιά (GDPR-K), σε περίπτωση συλλογής προσωπικών πληροφοριών από (ή που αφορούν) παιδιά.
Σημειώνεται ότι, όταν η προσφορά υπηρεσιών της κοινωνίας των πληροφοριών απευθείας σε παιδί βασίζεται στη συγκατάθεση του παιδιού, η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι σύννομη, εάν το παιδί είναι τουλάχιστο δεκατεσσάρων (14) ετών, με βάση το Νόμο 125(Ι)/2018.


11. Αλλαγές των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, έχει υποχρέωση να γνωστοποιεί αλλαγές των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στους αποδέκτες, δυνάμει του άρθρου 19 του Κανονισμού GDPR.

12. Στοιχεία επικοινωνίας
Για οποιεσδήποτε περαιτέρω ερωτήσεις ή / και ερωτήσεις σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου μας μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο kepa.contacts@kepa.mlsi.gov.cy.


Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: Μελίνα Νεοφύτου
Τηλέφωνο Επικοινωνίας: +35722806141
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: mneophytou@kepa.mlsi.gov.cy