1. Σε κάθε περίπτωση που αλλάζουν οι συντελεστές του έργου, περιλαμβανομένου του μελετητή του έργου και του Συντονιστή για τα θέματα Ασφάλειας και Υγείας κατά την μελέτη του έργου (Συντονιστής Μελέτης), η εκ των Προτέρων Γνωστοποίηση Εργοταξίου πρέπει να επικαιροποείται
και να διαβιβάζεται στα Επαρχιακά Γραφεία του Τμήματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΕΓΕΕς) εκ νέου και να αναρτάται στο εργοτάξιο [(Καν. 6 των περί Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (Ελάχιστες Προδιαγραφές για Προσωρινά ή Κινητά Εργοτάξια) Κανονισμών του 2015 (Κ.Δ.Π. 410/2015)].
2. Ειδικά σε περίπτωση που ο Συντονιστής Μελέτης που έχει οριστεί αρχικά για το έργο δεν συνεχίζει να έχει εμπλοκή με το έργο, ισχύουν τα ακόλουθα:
2.1. Ο Κύριος του Έργου ή/και ο μελετητής ολόκληρου του έργου (όπου εφαρμόζεται) έχουν υποχρέωση να ορίσουν νέο Συντονιστή Μελέτης, ο οποίος να είναι διαθέσιμος και να εκτελεί τα καθήκοντα του μέχρι την ολοκλήρωση του έργου. Η γραπτή συμφωνία ανάθεσης πρέπει να αποστέλλεται εκ νέου μαζί με την επικαιροποιημένη Γνωστοποίηση στο αρμόδιο ΕΓΕΕ (Καν. 4(6)(α)(ii) και (γ) της Κ.Δ.Π. 410/2015).
2.2. Πρέπει να συμπληρώνεται, υπογράφεται από τον νέο Συντονιστή Μελέτης και αποστέλλεται στο αρμόδιο ΕΓΕΕ εκ νέου το ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 3 της εκ των Προτέρων Γνωστοποίησης Εργοταξίου. Ο νέος Συντονιστής Μελέτης έχει υποχρέωση, όπου εφαρμόζεται, να αναπροσαρμόσει το Σχέδιο Ασφάλειας και Υγείας (ΣΑΥ) που εκπονήθηκε κατά το στάδιο της μελέτης. Η αναπροσαρμογή αυτή απαιτείται, μεταξύ άλλων, όταν υφίστανται αλλαγές στη μελέτη, στις διαδικασίες ή/και στους όρους των συμβολαίων (Καν. 5 της Κ.Δ.Π. 410/2015) .
3. Η εκ των Προτέρων Γνωστοποίηση Εργοταξίου μπορεί να συνοδεύεται από επιστολή/σημείωμα που να διευκρινίζει για τις τυχόν ιδιαιτερότητες που αφορούν το κάθε συγκεκριμένο έργο. Τα καθήκοντα του Συντονιστή Μελέτης περιγράφονται σε σχετικό ενημερωτικό
έντυπο.