Σύμφωνα με τις πρόνοιες των περί Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (Βεβαίωση Εγγραφής Υποστατικών, Εγκαταστάσεων, Επιχειρήσεων και Χώρων Εργασίας) Κανονισμών του 2019, «Βεβαίωση Εγγραφής» εκδίδεται για υποστατικά, εγκαταστάσεις, επιχειρήσεις και / ή χώρους εργασίας, για τους οποίους εργοδότες ή αυτοεργοδοτούμενα πρόσωπα αιτούνται παροχή χορηγίας από οποιοδήποτε Υπουργείο ή έχουν αιτηθεί να εγγραφούν σε μητρώο ή κατάλογο Υπουργείου ή άλλου Κρατικού Οργανισμού.
Για την εξασφάλιση της πιο πάνω Βεβαίωσης ο εργοδότης ή το αυτοεργοδοτούμενο πρόσωπο πρέπει να συμπληρώνει το σχετικό έντυπο της Αίτησης ΤΕΕ-ΒΕΒ-1 και να το αποστέλλει στο αρμόδιο Επαρχιακό Γραφείο Επιθεώρησης Εργασίας στην Επαρχία, στην οποία βρίσκεται το υποστατικό, η εγκατάσταση, η επιχείρηση ή ο χώρος εργασίας.
Η αίτηση θα πρέπει να συνοδεύεται απαραίτητα από τα πιο κάτω έγγραφα:
1. Αρχιτεκτονική κάτοψη ή σκαρίφημα του υποστατικού ή της εγκατάστασης ή του χώρου εργασίας σε φύλλο σχεδίου διαστάσεων Α4 ή Α3, στην οποία να απεικονίζεται η υφιστάμενη κατάσταση και να φαίνονται καθαρά η επωνυμία του υποστατικού ή της εγκατάστασης ή του χώρου εργασίας, οι έξοδοι κινδύνου και η σήμανση της κατεύθυνσης προς την οποία ανοίγουν, οι υγειονομικές διευκολύνσεις, ο χώρος της κουζίνας, καθώς και τυχόν αποθηκευτικοί χώροι εύφλεκτων ή / και πετρελαιοειδών (υγρών και υγραερίου) ή άλλων χημικών προϊόντων.
2. (α) Αντίγραφο Πιστοποιητικού Σύστασης Νομικού Προσώπου του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη, εάν ο αιτητής / η αιτήτρια είναι Νομικό Πρόσωπο, ή
(β) Αντίγραφο πολιτικής ταυτότητας του αιτητή / της αιτήτριας εάν ο αιτητής / η αιτήτρια είναι φυσικό πρόσωπο.
3. Αντίγραφο Πιστοποιητικού του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη, στο οποίο να φαίνονται οι μέτοχοι ή διευθυντές / διευθύντριες της Εταιρείας (όπου αυτό εφαρμόζεται).
4. Πιστοποιητικό Ασφάλισης Ευθύνης Εργοδότη για το σύνολο των εργοδοτουμένων, (όπου αυτό εφαρμόζεται).
5. Ενοικιαστήριο έγγραφο του υποστατικού ή της εγκατάστασης ή του χώρου εργασίας. (όπου αυτό εφαρμόζεται).
6. Πολεοδομική Άδεια ή Άδεια Οικοδομής ή Πιστοποιητικό Έγκρισης ή Σύμβαση Μίσθωσης στις περιπτώσεις υποστατικού σε κρατική γη, όπου να αναγράφεται η εγκεκριμένη χρήση του υποστατικού ή της εγκατάστασης ή του χώρου εργασίας για τον οποίο υποβάλλεται η αίτηση.
7. Έγγραφα / στοιχεία που να τεκμηριώνουν ότι ετοιμάστηκε και είναι διαθέσιμη Γραπτή Εκτίμηση Κινδύνου (ΓΕΚ) στο υποστατικό ή στην εγκατάσταση ή στον χώρο εργασίας, για τον οποίο υποβάλλεται η αίτηση (π.χ. στοιχεία προσώπου που ετοίμασε τη ΓΕΚ, ημερομηνία ετοιμασίας και ημερομηνία τελευταίας επικαιροποίησης της ΓΕΚ). Η ΓΕΚ πρέπει να είναι διαθέσιμη στο υποστατικό ή στην εγκατάσταση ή στον χώρο εργασίας, για τον οποίο υποβάλλεται η αίτηση για επί τόπου έλεγχο της από τον/ την αρμόδιο/α Επιθεωρητή/τρια.
8. Έγγραφα που τεκμηριώνουν την εφαρμογή Συστήματος Διαχείρισης των Κινδύνων [οργανωτική δομή επιχείρησης, στοιχεία των προσώπων που ασχολούνται με τις δραστηριότητες προστασίας και πρόληψης, λειτουργία επιτροπής ασφάλειας, στοιχεία / μητρώα εκπαίδευσης (εκπαίδευση – egnosis), μητρώα εκθέσεων ατυχημάτων, διαδικασίες έκτακτης ανάγκης, κατάλογο διαδικασιών και οδηγιών εργασίας για τη διαχείριση των κινδύνων ή Πιστοποιητικό εφαρμογής του Προτύπου ISO 45001, (όπου εφαρμόζεται)].
9. Αντίγραφο απόδειξης του καθορισμένου τέλους που εκδίδεται από το Λογιστήριο του Τμήματος Επιθεώρησης Εργασίας. Για την εξέταση της αίτησης θα πρέπει να καταβάλλεται το καθορισμένο τέλος ύψους €220 για έκδοση ή €175 για επανέκδοση Βεβαίωσης Εγγραφής. Η πληρωμή του τέλους μπορεί να γίνεται σε μετρητά ή με τραπεζική επιταγή ή με ταχυδρομική επιταγή στο Λογιστήριο, στα Κεντρικά Γραφεία του Τμήματος Επιθεώρησης Εργασίας, το οποίο θα εκδίδει σχετική απόδειξη. Η επιταγή, η οποία πρέπει να εκδίδεται προς τον «Διευθυντή Τμήματος Επιθεώρησης Εργασίας», μπορεί να παραδίδεται διά χειρός ή να αποστέλλεται ταχυδρομικώς.
Διεύθυνση: Τμήμα Επιθεώρησης Εργασίας
Απελλή 12, Άγιοι Ομολογητές, Λευκωσία
Τ.Θ. 24855, 1304 Λευκωσία
|