Ο Συντονιστής Μελέτης εκτελεί τα πιο κάτω καθήκοντα τα οποία καθορίζονται στον Κανονισμό 8 των περί Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (Ελάχιστες Προδιαγραφές για Προσωρινά ή Κινητά Εργοτάξια) Κανονισμών του 2015, οι οποίοι αντικατέστησαν τους αντίστοιχους εναρμονιστικούς Κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Οδηγίας 92/57/ΕΟΚ, Κ.Δ.Π. 172/2002.
Στάδιο εκπόνησης της μελέτης του έργου
1. Συμβουλεύει κατάλληλα και επαρκώς τον κύριο του έργου (ιδιοκτήτη) σχετικά με:
(i) τις απαιτούμενες ενέργειες για τη συμμόρφωσή του με τις διατάξεις της νομοθεσίας για τα θέματα ασφάλειας και υγείας στην εργασία.
(ii) τις διατάξεις των παρόντων Κανονισμών, που ρυθμίζουν τα θέματα ασφάλειας και υγείας σε σχέση με την υλοποίηση των έργων. Και
(iii) τις διατάξεις των περί Ελαχίστων Προδιαγραφών Ασφάλειας και Υγείας στους Χώρους Εργασίας Κανονισμών του 2002 και 2004, στην περίπτωση που το έργο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως χώρος εργασίας.
2. Συντονίζει την εφαρμογή των γενικών αρχών πρόληψης και την ενσωμάτωση των θεμάτων ασφάλειας και υγείας στην μελέτη του έργου.
3. Συλλέγει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες για το Σχέδιο Ασφάλειας και Υγείας που προβλέπεται στον Κανονισμό 5 των Κανονισμών (Κ.Δ.Π. 410/2010) και τα θέματα ασφάλειας και υγείας και μεριμνά για τη διάθεσή τους στους μελετητές του έργου.
4. Καταρτίζει ή αναθέτει την κατάρτιση του ΣΑΥ και αναπροσαρμογή του μέχρι την προκήρυξη του έργου.
5. Καταρτίζει τον Φάκελο Ασφάλειας και Υγείας (ΦΑΥ) και μεριμνά για την συνεργασία του κύριου του έργου, των μελετητών και άλλων αναδόχων του έργου και τη διάθεση των απαιτούμενων πληροφοριών.
6. Συστήνεται όπως:
(i) Μεριμνά για την ετοιμασία των απαιτούμενων σχεδίων, σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμό κριτηρίων επιλογής των υλικών, μεθόδων εργασίας, εργολάβων και υπεργολάβων για την αντιμετώπιση των κινδύνων που είναι προβλεπτό στο στάδιο της μελέτης και προετοιμασίας του έργου και ενσωμάτωσή τους στην μελέτη του έργου, στα έγγραφα προκήρυξης και στους όρους και απαιτήσεις των συμβολαίων ανάθεσης της εκτέλεσης του έργου σύμφωνα με τις αρχές πρόληψης και με βάση τα αποτελέσματα της εκτίμησης των κινδύνων.
(ii) Εισηγείται, όπου θεωρεί ότι απαιτείται, την αναπροσαρμογή της μελέτης για αποτελεσματική αντιμετώπιση των προβλεπτών κινδύνων κατά την κατασκευή του έργου καθώς και κατά τις μελλοντικές εργασίες (έκτακτη/τακτική συντήρηση, προσθήκη, κατεδάφιση).
(iii) Συντονίζει την αναπροσαρμογή της μελέτης (κατασκευαστικά σχέδια και τεχνικές προδιαγραφές) σύμφωνα με το Σχέδιο Ασφάλειας και Υγείας
(iv) Συμμετέχει στον καθορισμό των ελαχίστων απαιτήσεων ασφάλειας και υγείας στην εργασία στις τεχνικές προδιαγραφές και έγγραφα των προσφορών.
(v) Εισηγείται σε σχέση με το χρονικό προγραμματισμό και τον καθορισμό χρονικών προθεσμιών για την εφαρμογή προληπτικών και άλλων μέτρων για τα θέματα ασφάλειας & υγείας στην εργασία.
(vi) Συντονίζει τη συμπερίληψη του σχεδίου ασφάλειας & υγείας καθώς και άλλων σχετικών με τα θέματα ασφάλειας και υγείας στοιχείων και εγγράφων, στην προκήρυξη του έργου, τις τεχνικές προδιαγραφές και τα έγγραφα προσφορών.
(vii) Συντονίζει τη συμπερίληψη κριτηρίων στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών σε σχέση με τις απαιτήσεις για τα θέματα ασφάλειας & υγείας στην εργασία.
(viii) Εισηγείται σε σχέση με τον σχεδιασμό μόνιμων εγκαταστάσεων ασφάλειας για τις μελλοντικές εργασίες.
Στάδιο Προσφορών / Αξιολόγηση και Διορισμός Εργολάβου
7. Μεριμνά για την ενσωμάτωση στην μελέτη του έργου, στα έγγραφα προκήρυξης των προσφορών και στους όρους των συμβολαίων ανάθεσης της εκτέλεσης του έργου, σχεδίων, τεχνικών προδιαγραφών, κριτηρίων επιλογής των υλικών κατασκευής, μεθόδων εργασίας, εργολάβων και υπεργολάβων και άλλων απαιτήσεων για την αντιμετώπιση των κινδύνων που είναι προβλεπτοί στο στάδιο της μελέτης και προετοιμασίας του έργου, σύμφωνα με τις αρχές πρόληψης και με βάση τα αποτελέσματα της γραπτής εκτίμησης των κινδύνων.
8. Συστήνεται όπως για την εκπλήρωση του ρόλου του:
(i) Παρέχει συμβουλές στον μελετητή ολόκληρου του έργου και τον κύριο του έργου για την επιλογή των προσφοροδοτών εργολάβων σχετικά με την ικανότητα τους να αναλάβουν και να εκπληρώσουν τα καθήκοντα που θα τους ανατεθούν, σύμφωνα με τις πρόνοιες της Νομοθεσίας σε θέματα ασφάλειας και υγείας.
(ii) Αξιολογεί το Σχέδιο Ασφάλειας και Υγείας, το οποίο καταρτίζει ο εργολάβος, και παρέχει συμβουλές στον μελετητή ολόκληρου του έργου ή /και τον επιβλέποντα της εκτέλεσης του έργου για την επάρκεια του, ώστε αυτό να τεθεί σε εφαρμογή με τη λειτουργία του εργοταξίου και πριν τη έναρξη των εργασιών.
Στάδιο Εκτέλεσης του Έργου
9. Συνεργάζεται με τον Συντονιστή Εκτέλεσης για την αναπροσαρμογή του ΣΑΥ κατά την εκτέλεση του έργου, όπου απαιτείται και ιδιαίτερα όταν τροποποιείται η μελέτη ή/και οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου.
10. Μεριμνά για τη διαβίβαση του ΦΑΥ στον Συντονιστή Εκτέλεσης και με τον Συντονιστή Εκτέλεσης για την αναπροσαρμογή του ΦΑΥ. Επίσης, μεριμνά για την συνεργασία του κυρίου του έργου, των μελετητών και άλλων αναδόχων του έργου και τη διάθεση των απαιτούμενων πληροφοριών.
11. Συστήνεται όπως αξιολογεί περιοδικά το Σχέδιο Ασφάλειας και Υγείας κατά το στάδιο εκτέλεσης των εργασιών και ενημερώνει τον μελετητή ολόκληρου του έργου για τις τυχόν απαραίτητες προτροπές που θα πρέπει να γίνουν προς τον εργολάβο, για την ορθή και αποτελεσματική εφαρμογή του Σχεδίου κατά την εκτέλεση των εργασιών.
Υπηρεσίες κατά την ολοκλήρωση των εργασιών και παράδοση του Έργου
12. Μεριμνά για την προώθηση του ΦΑΥ στον Κύριο του Έργου σε συνεργασία με τον Συντονιστή Εκτέλεσης, εντός τριών μηνών μετά την παράδοση του έργου προς χρήση.